У 2023 році питання застосування реєстраторів розрахункових операцій залишалося актуальним для багатьох фізичних осіб-підприємців. Законодавство передбачало обов’язкове використання РРО або програмного РРО для значної частини бізнесу, однак окремі категорії підприємців мали право працювати без таких пристроїв.
Важливо було правильно визначити не лише систему оподаткування, а й спосіб проведення розрахунків та вид господарської діяльності. Помилкове трактування правил могло призвести до порушення вимог законодавства.
Хто мав право не використовувати РРО та ПРРО
Основною категорією ФОП, звільненою від застосування РРО та ПРРО у 2023 році, були платники єдиного податку першої групи. Податковий кодекс прямо передбачав для них таке звільнення. До цієї групи належали підприємці без найманих працівників, які здійснювали роздрібний продаж товарів з торговельних місць на ринках або надавали побутові послуги населенню.
Інші підприємці могли не проводити операції через РРО або ПРРО, якщо розрахунок здійснювався виключно банківським переказом на рахунок за реквізитами IBAN. Водночас спосіб оплати мав відповідати встановленим законодавством умовам.
Для підприємця, якому все ж потрібно було використовувати програмний реєстратор, сучасним рішенням міг стати https://torgsoft.ua/options/prro/, що дозволяє організувати фіскалізацію розрахункових операцій у цифровому форматі.
Які ФОП повинні були застосовувати РРО
З 1 січня 2022 року обов’язок застосування РРО та ПРРО поширювався на ФОП — платників єдиного податку другої, третьої та четвертої груп у разі здійснення ними розрахункових операцій. Це правило діяло незалежно від обсягу отриманого доходу.
Також відповідні вимоги стосувалися підприємців на загальній системі оподаткування, якщо їхня діяльність передбачала розрахункові операції. Тому сам факт роботи безготівково не завжди означав автоматичне звільнення — значення мав конкретний механізм проведення платежу.
Інші винятки та важливі умови
У 2023 році законодавство передбачало й окремі ситуації, за яких підприємець міг працювати без РРО/ПРРО. Зокрема, йшлося про певні випадки торгівлі в сільській місцевості із застосуванням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій за встановлених умов.
Підприємцю варто було враховувати такі фактори:
- групу єдиного податку;
- форму проведення розрахунків;
- вид товарів або послуг;
- місце здійснення торгівлі;
- наявність спеціальних законодавчих винятків.
Чому важливо було перевіряти правила
РРО та ПРРО призначені для фіскалізації розрахункових операцій, тому неправильне визначення права на звільнення могло створити для ФОП додаткові податкові ризики. Особливо уважно потрібно було ставитися до ситуацій, коли підприємець змінював вид діяльності, спосіб приймання платежів або переходив на іншу групу оподаткування.
Таким чином, у 2023 році найбільш чітко визначеною категорією ФОП, яка не застосовувала РРО та ПРРО, залишалися платники єдиного податку першої групи. Для інших підприємців необхідність використання реєстратора залежала від характеру розрахункових операцій та передбачених законом винятків.